FILEminimizer Office Version: 7.0 Deutsch Englisch Testbericht

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10 FILEminimizer Office 7.0 DownloadMix-Wertung 10
Nutzer
7.7 25 User stimmte(n) im Durchschnitt mit 7.7 von 10 Punkten|} Ø 7.7 / 25
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Eintrag am
25.02.2009
Übersicht
Lizenz / Preis
Demo / 29,95 €
Sprachen
Deutsch Deutsch
Englisch Englisch
Betriebssysteme
WinXP
Win2000
NT4
WinMe
Win98
Größe
3.28 MB
Hersteller
balesio AG

Komprimiert PowerPoint Präsentationen, Excel Dateien & Word Dokumente um bis zu 98%.

FILEminimizer Office 7.0 DownloadMix-Wertung

balesio FILEminimizer Office verkleinert PowerPoint Präsentationen, Word-Dokumente und Excel-Dateien!

Häufig sind Office-Dateien zu groß für den E-Mail-Versand, belasten Mailbox, Server und Netzwerke und führen zu langen Ladezeiten. Dann hilft der FILEminimizer Office mit einer effizienten Komprimierung von bis zu 98%. Die Applikation verwendet eine intelligente Komprimierungstechnologie für PowerPoint, Word und Excel, welche das originale Format behält und auch die Qualität nicht herabsetzt.



Highlights des FILEminimizer Office:
· Verkleinerung von Office-Dateien um bis zu 98%
· Unterstützt auch die Komprimierung von älteren Microsoft-Office-Dateien
· Komprimierung von im Microsoft-Format gespeicherten StarOffice- und OpenOffice-Dateien
· Beibehaltung des originalen Formats ohne entzippen zu müssen
· Pack & Go für den One-Click E-Mail-Versand optimierter Office-Dateien
· Suchassistent für das Auffinden sämtlicher Office-Dateien in PC und Netzwerk
· Add-ins für Outlook und Lotus Notes zur automatischen Komprimierung vor dem Versand
· Weitere Add-ins für PowerPoint, Word, Excel und Windows Explorer
· Compact edition für die direkte Nutzung von CD oder USB-Stick ohne Installation
· Batch Processing für die gleichzeitige Optimierung mehrerer Dateien per Drag & Drop

Dateien optimieren

Nach dem Start des Programms präsentiert sich eine kompakte und damit übersichtliche Oberfläche. Zu optimierende Dateien können nun über das Datei-Menü oder mit Klick auf die Schaltfläche zum Öffnen von Dateien geladen werden. Noch einfacher geht es durch Ziehen und Fallenlassen im oberen Fensterbereich.
Nach dem Einladen einer Datei teilt sich die erste Schaltfläche in Hinzufügen und Entfernen auf.

Unterhalb der Schaltflächen kann angegeben werden, wo die optimierten Dateien gespeichert werden und welchen Grad der Komprimierung sie haben sollen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Optimiere Dateien“ ist die Aufgabe auch schon erledigt. Diese Schaltfläche kann ebenso ohne vorheriges Einladen der Dateien genutzt werden. Auch in diesem Fall öffnet sich der Windows-Dateimanager zum Auswählen von Dokumenten. Nach einer kurzen Bestätigung wird dann sofort die Optimierung durchgeführt.

Optimieren und Versenden

Sollen die Dateien gleich versendet werden, steht auch dafür eine Schaltfläche zur Verfügung. Diese Option lässt sich genauso ohne vorheriges Laden von Dokumenten nutzen.

Komprimierung

Im unteren Bereich des Programmfensters kann mit einem Schieberegler die Stärke der Komprimierung geregelt werden. Praktischerweise gibt es für jeden Komprimierungs-Zustand ein Fragezeichen-Symbol. Beim Überfahren mit der Maus verrät es durch die Einblendung eines Tooltips genau, was passiert. Wird der Regler ganz nach rechts gezogen, erscheint ein neuer Button mit der Bezeichnung „Benutzerdefiniert“. Mit Klick darauf öffnet sich ein weiteres Fenster.



Nun lässt sich die Komprimierungsstufe für jedes Format individuell einstellen. Die Einstellungen für PDF, Bilder und Zip, sind ausgegraut und werden mit der umfangreicheren FILEminimizer-Suite zugänglich. Sämtliche Komprimierungs-Stufen sind auch über das obere Menü unter „Optionen“ erreichbar.

Einstellungen

Unter „Optionen“ sind zudem die globalen und die E-Mail-Einstellungen zu finden. So können eingebettete Dokumente auf Wunsch immer reduziert werden. Das spart viel Speicherplatz, sie lassen sich dann allerdings nicht mehr bearbeiten, weil sie nun als Screenshot verarbeitet wurden.



Für die Reduzierung eingebetteter Objekte gibt es die Optionen „Immer Fragen“, „Nie reduzieren“ und „Immer reduzieren“. Um schnell eine reduzierte Datei zu erkennen, kann ein beliebiger Text definiert und am Ende des Dateinamens angehängt werden. In den E-Mail-Einstellungen könnten Dateianhänge von der Optimierung ausgenommen werden.



Soll erst ab einer bestimmten Dateigröße optimiert werden, lässt sich dies mit der Soft-Quota und Hard-Quota genau festlegen. Auch die Art der Komprimierung steht hier zur Wahl und ein beliebiger Text kann angezeigt werden, wenn die Quota erreicht ist.

Add-ins für PowerPoint, Word, Excel und Windows Explorer

Nach der Installation ist der FILEminimizer als Add-in in Word, Excel, Powerpoint und dem Windows-Explorer integriert.

So kann eine Optimierung beispielsweise direkt aus Word heraus geschehen, was überaus praktisch ist. Im Windows-Explorer kann der FILEminimizer über das Kontextmenü der rechten Maustaste aufgerufen und so Dateien ebenfalls direkt komprimiert werden.

Sprache und Hilfe

Das obere Menü bietet auch den Bereich „Sprache“ an. Zur Wahl stehen Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch sowie die Option „Automatisch“.



Der Klick auf „Inhalt“ führt zur Website von FILEminimizer Office, wo alle Fragen beantwortet werden. Dort sind auch viele weitere Informationen zu finden.

Schlussbemerkung

FILEminimizer Office ist ein hilfreiches Werkzeug für die schnelle und bequeme Komprimierung von älteren und neuen Office-Dateien. Praktisch ist die Integration als Add-in in die jeweiligen Microsoft-Programme. So kann beispielsweise direkt aus Word heraus optimiert werden. Ebenso gut wie die Komprimierung, ist auch die Performance der Software. Die einfache Bedienung und der attraktive Preis machen die Software für jeden Windows-Nutzer interessant.



DownloadMix-Redaktions-Team

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